Administração do Tempo – parte 1

Dicas para economizar tempo

– Planejamento: o tempo dedicado ao planejamento poupa um tempo bem maior na execução, e melhora os resultados.
– Organização: a organização facilita a execução, aumenta a produtividade e evita o estresse.
– Telefone: use-o com parcimônia, e para evitar deslocamentos desnecessários.
– Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa tempo com a eliminação de mal-entendidos.
– Concentração: concentrar tempo e atenção às tarefas aumenta a produtividade e proporciona motivação pela percepção da coisa realizada.

Alguns economizadores de tempo

– Utilização de agenda
– Fazer relação de afazeres
– Definição de metas
– Definição e acompanhamento de prioridades.
– Organização das tarefas
– Organizar as informações usadas com freqüências para tê-las à mão

Alguns desperdiçadores de tempo

– Falta de planejamento
– Indisciplina
– Indefinição de objetivos
– Indefinições de prioridades
– Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador)

Soluções práticas

– Estabeleça metas anuais, mensais, semanais e diárias
– Programe as atividades do dia em função dessas metas
– Relacione as atividades do dia
– Identifique as atividades mais importantes e priorize-as
– Controle diariamente as atividades realizadas
– Saiba onde seu tempo é realmente empregado
– Estabeleça início e fim para as atividades
– Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho
– Seja realista e esteja consciente das limitações do tempo disponível
– Não inclua atividades em excesso. Evite frustrações.
– Preveja uma pequena reserva de tempo para imprevistos

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